Interaktion und Zusammenarbeit egal wo
Vorteile des Cloud Computings für Mobile Worker – Interaktion und Zusammenarbeit an beliebigen Orten
Flexibilität ist in der heutigen Geschäftswelt ein wesentlicher Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Auf sich verändernde Anforderungen ist schnelles und angemessenes Reagieren notwendig. Dementsprechend flexibel müssen Arbeitsplatz und Arbeitsumfeld gestaltet sein. Mobile Worker sollen im Büro, im Home Office oder unterwegs Zugriff auf alle notwendigen Anwendungen, Daten und Dokumente haben. Digitalisierte Workflows und der Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems sind unerlässlich, denn Mobile Worker benötigen mobile Daten und Anwendungen. Ideale Lösungen für den Mobile Worker bietet das Cloud Computing. Cloud Computing sorgt für Unternehmen und Mobile Workerfür ein Höchstmaß an Flexibilität. Es stellt die technische Basis für effizientes mobiles Arbeiten zur Verfügung. Sowohl Unternehmen als auch Mobile Worker profitieren von zahlreichen Vorteilen.
Um dem Mobile Worker die für seine Arbeit benötigten Applikationen und Daten zur Verfügung zu stellen, muss das Unternehmen nicht selbst in Hard- und Software investieren. Aus fixen Investitionskosten werden nutzungsabhängige, transparent kalkulierbare Kosten. Betrieb und Management der Hard- und Software sind samt Know-how-Bedarf an den Cloud-Provider ausgelagert. Kosten für Wartung und Betrieb der IT-Infrastruktur entfallen. Der Dienstleister kümmert sich um die IT-Ressourcen für die Mobile Worker und führt alle verfügbaren Updates zeitnah durch. Das Unternehmen kann sich voll auf sein Kerngeschäft konzentrieren und frei gewordenes Kapital in seine Dienstleistungen und Mobile Worker investieren. Dank Cloud Computing können sich auch kleinere und mittlere Unternehmen Software und Anwendungen für ihre Mobil Worker leisten, die noch vor wenigen Jahren nur Großkonzernen vorbehalten waren.
Einer der wichtigsten Vorteile des Cloud Computings für Mobile Worker ist, dass die benötigten Anwendungen und Daten geräteunabhängig überall und zu jeder Zeit verfügbar sind. Die Applikationen laufen nicht mehr auf den Rechnern der Mobile Worker, sondern auf den Servern in den Rechenzentren des Dienstleisters. Der Anbieter stellt die Services über das Internet dem Mobile Worker zur Verfügung. Ein professioneller Rechenzentrumsbetrieb sorgt für hohe Verfügbarkeit und Performance der in Anspruch genommenen IT-Anwendungen.
Für den Mobile Worker stellt sich seine Arbeitsplatzumgebung überall gleich dar. Der Mobile Worker nutzt seine Applikationen vom PC, Laptop, Tablet oder Smartphone aus per Webbrowser oder virtuellen Desktop. Soll eine neue Anwendung im Unternehmen genutzt werden, steht sie ohne eine aufwendige lokale Installation dem Mobile Worker direkt über die Cloud zur Verfügung. Neue Anwendungen für Mobile Worker sind schnell und günstig implementiert.
Ein weiteres wichtiges Thema für den Mobile Worker ist die Datensicherheit. Auf mobilen Geräten der Mobile Workergespeicherte sensible oder vertrauliche Daten stellen für das Unternehmen ein Risiko dar. Aufgrund eines gestohlenen Laptops oder eines verlorenen Smartphones gelangen kritische Daten schnell in die Hände Unbefugter. Cloud Computing bietet ein hohes Maß an Datensicherheit für den Mobile Worker. Egal von wo der Mobile Worker arbeitet, die Daten bleiben sicher und geschützt in der Cloud gespeichert. Lokale Kopien auf den Endgeräten der Mobile Worker müssen nicht vorgehalten werden. Cloud-Dienstleister betreiben professionelles Sicherheitsmanagement, wie es sich kleine und mittlere Unternehmen oft nicht leisten können. Die Datenhaltung erfolgt in professionell geschützten Rechenzentrumsumgebungen und nicht auf den Endgeräten der Mobile Worker. Sicherheitssysteme wie Firewalls, Intrusion Detection Systeme (IDS) und Intrusion Prevention Systeme (IPS) sorgen für die Sicherheit der Daten. Die Systeme sind sicherheitstechnisch auf dem aktuellsten Stand und rund um die Uhr von kompetentem Personal überwacht.
Cloudbasierte Lösungen ermöglichen die einfache und schnelle Interaktion und effiziente Zusammenarbeit der Mobile Worker. Verteilte oder mobile Teams lassen sich in beliebige Geschäftsabläufe einbinden. Mobile Worker haben im Büro, beim Kunden oder unterwegs Zugriff auf den zentralen Dokumenten-Pool, um Informationen im Team zu teilen oder gemeinsam an den Dokumenten zu arbeiten.