Die DocuWare Cloud – Cloud-Computing-Lösung für Unternehmen jeder Größe
Die DocuWare Cloud ist eine branchenführende Cloud-Computing-Lösung für Dokumentenmanagement und Workflow-Automation. Sie basiert auf dem Cloud-Computing-Modell Software as a Service (SaaS) und ist für Unternehmen jeder Größe geeignet. Mit der DocuWare Cloud digitalisieren Sie Ihre Papierprozesse und bieten Ihren Mitarbeitern im Büro oder den Mobile Workern eine leistungsstarke Arbeitsumgebung. Dank des Cloud-basierten Ansatzes sind keine kostspieligen Investitionen in Hard- oder Software notwendig. Die DocuWare Cloud passt sich den Geschäftsprozessen flexibel an, erfordert keine strukturellen Veränderungen Ihrer Arbeitsprozesse und ist einfach zu skalieren.
Mit der DocuWare Cloud lassen sich Dokumentenmanagement und intelligente Workflows miteinander kombinieren. Mitarbeiter und das Unternehmen können sich auf das Kerngeschäft konzentrieren, indem zeitaufwendige, sich immer wiederholende Aufgaben automatisiert werden. Egal, ob im Personalwesen, im Finanzwesen, im Rechnungswesen, in der Produktion oder in der Verwaltung Ihres Unternehmens, die DocuWare Cloud bietet alle notwendigen Funktionen, um zu einem zentralen Bestandteil des digitalen Arbeitsplatzes zu werden.
Für die unterschiedlichen Unternehmensgrößen und Anforderungen ist die DocuWare Cloud in verschiedenen Lizenzen erhältlich. Unabhängig davon, welche Lizenz Sie wählen, steht Ihnen stets der komplette Funktionsumfang der DocuWare Cloud zur Verfügung. Die Anzahl der Benutzer und die Speicherkapazität lassen sich individuell den Anforderungen anpassen.
Die moderne Cloud-Infrastruktur der DocuWare Cloud sorgt für ein Höchstmaß an Sicherheit und Datenschutz. Daten und Dokumente sind in Hochsicherheits-Rechenzentren unter Einhaltung strikter Datentrennung in der EU und den USA geschützt gespeichert. Die mehrstufige Architektur der DocuWare Cloud basiert auf der globalen Cloud-Computing-Plattform von Microsoft Azure. Es kommen moderne Sicherheits- und Verschlüsselungstechnologien wie die AES-Verschlüsselung (Advanced Encryption Standard) zum Einsatz. Die Kommunikation mit der DocuWare Cloud erfolgt ausschließlich über das gesicherte HTTPS-Protokoll (Hypertext Transfer Protocol Secure).
Der Funktionsumfang der DocuWare Cloud ist beeindruckend. Tausende Unternehmen weltweit vertrauen auf die bewährte Lösung zur Büroautomation. Sie erhalten mit der DocuWare Cloud den vollen Funktionsumfang einer On-Premises-Lösung, ohne auf die Vorteile einer modernen Cloud-Infrastruktur verzichten zu müssen. Ihre Mitarbeiter benötigen lediglich einen Webbrowser, um überall mit gleicher Leistung und Sicherheit mit der DocuWare Cloud zu arbeiten. Workflows lassen sich von beliebigen Geräten aus starten, prüfen und abschließen. Nutzen Sie die mandantenfähigen SaaS-Anwendungen der DocuWare Cloud beispielsweise, um:
– Informationen zentralisiert zu erfassen und zu verarbeiten
– Unternehmensprozesse zu digitalisieren und zu automatisieren
– Compliance-Anforderungen wie die GoBD oder DSGVO zu erfüllen
– Mobile Worker und Teams in die Geschäftsprozesse einzubinden
– nahtlose Workflows über die verschiedenen Unternehmensbereiche zu etablieren
– Geschäftsanwendungen wie ERP oder CRM in die DocuWare Cloud zu integrieren
– Daten der DocuWare Cloud mit anderen Cloud-Anwendungen oder On-Premises-Systemen auszutauschen
Die DocuWare Cloud steht Ihnen in höchster Verfügbarkeit rund um die Uhr zur Verfügung. Dafür sorgen ein 24/7-Monitoring, kompetenter System-Support, Echtzeitsicherheitsanalysen und eine laufende Protokollierung. Die gleichbleibende Performance der DocuWare Cloud ist durch die intelligente Lastverteilung sichergestellt.
Der Start in digitales Dokumentenmanagement und automatisierte Workflows ist mit der DocuWare Cloud dank vorkonfigurierter Lösungen denkbar einfach und schnell. Innerhalb weniger Tage gelingt Ihnen mit der DocuWare Cloud der Einstieg in die Büroautomation. Weder kostspielige Investitionen noch technische Hürden stehen Ihnen bei der Beschleunigung Ihrer zentralen Geschäftsprozesse im Weg. Vorkonfigurierte Pakete innerhalb der DocuWare Cloud liefern Ihnen alles, was Sie für einen erfolgreichen Umstieg auf digitale Prozesse benötigen. So profitieren Sie von einem in tausenden Digitalisierungsprojekten gesammelten Erfahrungsschatz. Sofort einsatzfähige Lösungen sind beispielsweise für das Personalmanagement, die Rechnungsverarbeitung und für Kommunen verfügbar. Sie erhalten die Best Practices in vorkonfigurierten Lösungen, die mit der DocuWare Cloud in wenigen Schritte im Unternehmen eingeführt sind.